Jika Anda sedang dalam proses mendirikan kantor di rumah, Anda tidak sendirian. Ada tren yang berkembang di AS untuk mencapai keseimbangan kerja / kehidupan yang lebih baik; pada kenyataannya, pekerja rumahan dan populasi telekomunikasi diperkirakan akan tumbuh menjadi 40 juta pekerja AS pada 2010, menurut JALA International dan Asosiasi dan Dewan Telework Internasional. Banyak dari bisnis rumahan atau telecommuter ini tidak akan memiliki akses ke dukungan TI reguler dan memerlukan beberapa tips tentang cara membuat keputusan terbaik.
Lakukan Lebih Banyak Dalam Ruang Lebih Sedikit
Saat menggunakan kantor rumahan, pekerja rumahan harus mempertimbangkan teknologi yang fleksibel dan mudah diatur dan dipelihara tanpa mengorbankan ruang desktop yang berharga. Sementara komputer adalah komponen penting dari pengaturan rumah-kantor pada umumnya, pekerja rumahan juga perlu mempertimbangkan hal-hal penting lainnya seperti printer, faks, atau pemindai. Anda mungkin menemukan bahwa pindah ke printer multifungsi, juga dikenal sebagai MFP atau All-in-One, menawarkan kenyamanan memiliki segalanya dalam satu perangkat dan "jejak" kecil yang ramah-rumah-kantor.
MFP memungkinkan Anda melakukan lebih banyak di rumah; kemampuan untuk mencetak, mengirim faks, menyalin dan memindai menghemat waktu dengan mengurangi jumlah perjalanan ke toko cetak, yang menghasilkan waktu yang dapat Anda habiskan untuk membangun bisnis Anda. Misalnya, HP memperkirakan bahwa bisnis dapat menghemat 20 hingga 40 persen di atas biaya gabungan dari empat produk fungsi tunggal.
Lihat "Beyond The Box"
Meskipun perangkat yang Anda pilih itu penting, sama pentingnya untuk melihat di luar kotak dan menilai persediaan, layanan, dan dukungan untuk memaksimalkan pengalaman rumah-kantor Anda. Semua produk teknis, termasuk printer, harus dilengkapi dengan akses untuk mendukung seperti yang Anda inginkan: melalui telepon atau online. Mengganti persediaan bisa menghabiskan banyak waktu, terutama jika Anda ketahuan tanpa tinta atau toner dan Anda berada pada batas waktu. Cari printer yang menawarkan peringatan otomatis ketika toner atau tinta hampir habis dan mengingatkan Anda untuk mengisi ulang sebelum kehabisan.
Agar printer Anda tetap bersenandung, selidiki opsi untuk jaminan. Jika printer tidak dapat diperbaiki, apakah produsen Anda menawarkan penggantian satu kali? Misalnya, HP menawarkan opsi layanan yang menyediakan penggantian lengkap sekali pakai untuk semua printer tertutup, serta dukungan telepon.
Memperlengkapi kantor rumah Anda dengan teknologi penting yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda adalah keputusan penting yang tidak perlu menjadi proses yang melelahkan. Dengan peralatan yang tepat, satu-satunya kekhawatiran Anda adalah bisnis Anda.
Lihat: Sebelum Anda mengatur toko, nilai kebutuhan pencetakan Anda, seperti jumlah kertas. Apakah Anda perlu mengirim faks? Memindai? Apakah Anda memerlukan warna?
Tidak ada komentar:
Posting Komentar